Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію.
В особистій заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності (зачитує учень):
1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.

2. Нижче у стовпчик – назва професії, місце роботи, прізвище, ім`я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор заяви, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду та місце роботи чи структурний підрозділ).

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово заява з великої літери й не ставиться крапка.

4. З великої літери починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.

5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч – підпис особи, яка писала заяву.

Вправа

Відредагуйте та складіть правильно заяву, користуючись змістом вправи.

 Прошу відпустити мене з занять на 3 дні, бо у мене будуть змагання з плавання в місті Кривий Ріг.

​

Автобіографія – це документ, у якому людина описує своє життя і діяльність.

​

Автобіографія повинна містити такі реквізити:

1) назва виду документа;

2) прізвище, ім’я, по батькові в називному відмінку однини;

3) дата народження;

4) місце народження: місто (село, селище); район; область; держава (якщо особа, що складає автобіографію, народилася в іншій країні);

5) відомості про навчання (подаються в хронологічній послідовності, указуючи повну назву всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися);

6) відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць праці й посад, час праці на тій чи іншій посаді, у тій чи іншій установі);

7) відомості про громадську роботу;

8) відомості про склад сім’ї – батько, мати, брат, сестра (чоловік або дружина, діти); (указується повністю прізвище, ім’я, по батькові в називному відмінку однини) (для матері та дружини – дівоче прізвище), рік народження, посада і місце роботи (для тих, хто навчається – факультет і повну назву навчального закладу);

9) дата (ліворуч);

10) підпис (праворуч).

Вправа

Знайти зразки автобографій. Скласти автобіографію.

​

Офіційний лист – письмовий документ, який є засобом спілкування між установами (організаціями, підприємствами), а також між приватними особами й установами. Усі офіційні листи поділяються на такі, що потребують відповіді (листи-прохання, листи-звертання, листи-пропозиції, листи-запити, листи-вимоги) та не потребують (листи-попередження, листи-нагадування, листи-підтвердження, листи-відмови, листи-повідомлення, інформаційні листи).

Основні реквізити листа такі:

1. Найменування установи;

2. Адресат;

3. Дата, вихідний номер документа (якщо є);

4. Текст листа;

5. Відмітка про наявність додатка;

6. Підпис, ініціали, прізвище, посада особи, що підписала лист.

Вправа

Перед вами зразок офіційного листа. Уважно ознайомтеся з ним та на його основі складіть самостійно офіційний лист.

ОФІЦІЙНИЙ ЛИСТ
Друкарня видавництва «Десна»

вул. Річкова, 3, м. Київ, 0249

Київське виробниче об’єднання

«Електрон»

10.12.2014 № 18

Просимо до 25 грудня 2014 р. виготовити на папері друкарні бланки звітності в кількості по дві тисячі примірників кожного зі зразків.

Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 000266695 в Одеському відділенні Промбудбанку м. Києва, МФО 399168
Додаток: зразки на 5 арк. В 1 прим.
Генеральний директор (підпис) А. Г. Хоменко
Головний бухгалтер (підпис) Д. А. Бондарчук